Polskie przedsiębiorstwa coraz częściej działają na terenie całego kraju, a nawet poza jego granicami. Bywa, że jednym z głównych zadań pracowników jest podróżowanie po kraju i częste wyjazdy służbowe za granicę. W przypadku takich podróży samochód z wypożyczalni może okazać się doskonałym rozwiązaniem.

Podróż między metropoliami

Trzeba przyznać, że w Polsce coraz lepiej wygląda komunikacja pomiędzy dużymi miastami. Mamy do dyspozycji autostrady, choć jest ich nadal stanowczo za mało. Znacznie poprawiła się również jakość podróży pociągami. Tak zachwalane Pendolino, ale również wiele pociągów Intercity pozwala na szybkie i w miarę wygodne przemieszczanie się z miasta do miasta. Warto też wspomnieć o coraz popularniejszych podróżach samolotowych. Dzięki nim szybko i wygodnie można przedostać się np. z Krakowa do Warszawy czy Gdańska. Przemieszczanie się między dużymi metropoliami za pomocą środków publicznego transportu stało się znacznie wygodniejsze niż przemierzanie setek kilometrów swoim własnym autem. Stąd też coraz większa liczba przedsiębiorców korzysta z takiej możliwości.

Samochodem po mieście

Niestety pociągiem czy samolotem nie da się podróżować w mieście. Dlatego też w takim wypadku warto skorzystać z wynajętego pojazdu. Jeśli podróż służbowa była zaplanowana wcześniej warto zarezerwować samochód przez internet lub telefonicznie i poprosić o dostarczenie go na dworzec kolejowy czy lotnisko lub w inne wybrane miejsce. Dzięki temu pracownik będący na wyjeździe służbowym ma dostęp do samochodu i szybko może wykonać zlecone mu zadania.

Koszty podróży służbowych

Jednym z pierwszych pytań, które nasuwają się podczas planowania podróży służbowych kilkoma środkami transportu jest to czy będzie się to opłacało. O tym jakie będą koszty podróży służbowej decyduje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę. Podczas planowania podróży warto dokładnie wszystko policzyć i sprawdzić czy nie taniej wyjdzie wysłać pracownika na wyjazd samochodem firmowym lub zwrócić mu za podróż własnym autem.

Koszty dodatkowe

Kolejnym aspektem podróży służbowych, który należy rozpatrzyć jest ich koszt dodatkowy, często niefinansowy. Chodzi tu o czas spędzony na prowadzeniu pojazdu, zmęczenie czy konieczność uiszczania dodatkowych opłat np. za przejazd autostradą. Warto pamiętać, że zmęczony drogą pracownik nie będzie mógł dobrze wypełniać swoich zadań bez odpowiednio długiego odpoczynku.

Obniżenie kosztów podróży

Warto także pamiętać, że istnieje wiele możliwości obniżenia kosztów podróży kilkoma środkami lokomocji. Przede wszystkim można kupić bilety zarówno kolejowe jak i lotnicze po obniżonej cenie. Obecnie PKP oferuje zniżki m.in. na przejazdy w godzinach wieczornych czy na bilety zarezerwowane kilka dni przed wyjazdem. W przypadku planowanych z wyprzedzeniem podróży można w ten sposób zaoszczędzić od kilku do kilkudziesięciu złotych. Podobnie jest w przypadku wynajmowania pojazdów. Wypożyczalnia samochodów Gdańsk – www.exel.gda.pl ma w swojej ofercie obniżki dla stałych klientów. Można również liczyć na zniżki współpracując z wypożyczalnią przez dłuższy czas. Duże, sieciowe wypożyczalnie samochodów oferują także swoim stałym klientom karty rabatowe, które można wykorzystywać w ich oddziałach na terenie całego kraju. Zniżki udzielane na ich podstawie mogą przynieść kolejne kilkadziesiąt złotych oszczędności.

W dzisiejszym świecie podróże służbowe są na porządku dziennym. Dlatego też warto dokładnie przemyśleć i przeliczyć opłacalność każdego wyjazdu pracownika. W przypadku wyjazdu do miejsc oddalonych o kilkadziesiąt kilometrów najlepiej sprawdzi się samochód prowadzony przez pracownika, ale na większą odległość może warto wybrać podróż pociągiem lub samolotem i wynajęte auto?

Autor artykułu

Artykuł został przygotowany przez firmę Exel - Wypożyczalnia samochodów Gdańsk lidera branży na terenie woj. pomorskiego.