Choć dla wielu z nas terminy rachunkowość i księgowość oznaczają to samo i powszechnie używamy ich jako synonimów, to w rzeczywistości nimi nie są. Księgowość należy bowiem do jednego z elementów składowych rachunkowości. Aby pokazać różnice, jakie dzielą oba te pojęcia, wyjaśnimy, na czym dokładnie polega rachunkowość oraz jakie działania wchodzą w zakres księgowości.

Rachunkowość

Jak już wspominaliśmy wyżej, rachunkowość składa się z kilku działów. Pośród nich zaś wyróżnić możemy księgowość, rachunki kosztów, zawierające ewidencję, kalkulację i analizę kosztów oraz sprawozdawczość finansową, która opisuje sytuację finansową i majątkową oraz dostarcza informacji na temat efektywności prowadzenia danego przedsiębiorstwa. Informacje, zebrane przez wszystkie działy rachunkowości tworzą rzetelny i – co najważniejsze – prawdziwy obraz firmy.

Można powiedzieć, że rachunkowość obejmuje trzy perspektywy, z których firma jest obserwowana. Pierwszą z nich jest perspektywa finansowa, która dostarcza informacji finansowej dla tzw. interesariuszy zewnętrznych, czyli najczęściej kredytodawców oraz inwestorów. Drugą zaś jest perspektywa zarządcza, która dostarcza informacji finansowej dla osób, zarządzających firmą oraz innych pracowników wewnątrz danej organizacji. Trzecią perspektywą jest perspektywa podatkowa, która dostarcza informacji głównie organom skarbowym, a reguluje ją Ustawa o rachunkowości.

Jak widać, rachunkowość stanowi źródło niezwykle cennych informacji.

Księgowość

Rachunkowość i księgowość to pojęcia, które ściśle się ze sobą wiążą, ale nie są tożsame. Na czym polegają zadania, jakie stoją przed księgowością?

"Przede wszystkim w zakres księgowości wliczamy działania, podejmowane w celu ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, mających bezpośredni wpływ na działanie danego przedsiębiorstwa. Każde zdarzenie gospodarcze posiada swoją wartość, którą przedstawiamy w określonych kwotach. Ewidencja zdarzeń gospodarczych zaś polega na gromadzeniu, przetwarzaniu, a następnie przechowywaniu wszystkich istotnych danych na temat zdarzeń gospodarczych, zachodzących w obszarze działalności danej firmy" – wyjaśnia nasz rozmówca z Biura Rachunkowego Marshal Lion w Warszawie.

Jak prowadzić księgowość i rachunkowość?

Sprawne i zgodne z przepisami prowadzenie księgowości czy rachunkowości, nie należy do łatwych zadań – nawet w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych. Dlatego też warto powierzyć je w ręce fachowców z profesjonalnych biur rachunkowych.

Najlepiej jest zaś zwrócić się do nich już na etapie zakładania firmy. Wówczas przedsiębiorcy mogą bowiem uzyskać ważne z punktu widzenia przyszłego biznesu porady i wskazówki, jak te dotyczące formy opodatkowania czy też formy prowadzenia działalności.