Najciekawsze artykuły
   W Naszym serwisie

Redakcja

Siła-wiedzy

ul. Bursztynowa 31
20-576 Lublin

tel: 606 281 023
tel: 81 473 2011

email: kontakt@sitte.pl

Partnerzy:

banner cpi

Aktualności

Sposoby zastosowania ołowiu

Ołów od lat nosi piętno pierwiastka toksycznego, dlatego nie cieszy się dużym powodzeniem w bezpośrednim otoczeniu człowieka. W wielu przypadkach jednak bywa materiałem niezwykle cennym i niezastąpionym. Decydują o tym jego wyjątkowe właściwości. Gdzie wykorzystuje się produkty z ołowiu? Więcej…

Edukacja w dziedzinie energii elektrycznej

Prąd, który zrewolucjonizował świat w pierwszej połowie dwudziestego wieku, przyczynił się do gwałtownego i niepohamowanego rozwoju cywilizacji oraz poszczególnych dziedzin nauki. Wraz z prądem pojawiły się nowoczesne urządzenia i sprzęty, znacznie ułatwiające codzienne funkcjonowanie oraz wykonywanie czasochłonnych jeszcze do niedawna obowiązków zawodowych i domowych. Więcej…

Drzewo zmienia płeć

Cis znajdujący się w miejscowości Fortingall w Wielkiej Brytanii zmienia płeć. Naukowcy jego wiek szacują na 3 do 9 tysięcy lat. Zauważono, że na męskiej odnodze drzewa pojawiły się owoce specyficzne dla żeńskiej części tego gatunku drzew. Więcej…

Co wchodzi w zakres kompetencji miękkich?

Kompetencje miękkie dzieli się na umiejętności interpersonalne i osobiste. Te pierwsze nazywa się też umiejętnościami komunikacyjnymi. Jeśli chcesz aplikować na stanowisko kierownicze albo mocno powiązane z zasobami ludzkimi, powinieneś wiedzieć, że kompetencje miękkie są w Twoim przypadku kluczowe. Po tym, jak zgłębisz ich dokładną charakterystykę, od razu zrozumiesz, dlaczego są tak ważne… Więcej…

Audyt SEO - to rozwiązanie

Na dzień obecny struktura pozycjonowania w wyszukiwarce internetowej są szalenie skomplikowane do pojęcia łącznie z nieprzerwanym zmienianem się mechanik w tym obrębie. Więcej…
Koszty projektu - jak nimi zarządzać?

Koszty projektu - jak nimi zarządzać?Zarządzanie kosztami w projekcie to trudne i pracochłonne zadanie, które wymaga doświadczenia oraz specjalistycznej wiedzy. Pod uwagę należy wziąć bowiem kilka, równoległych czynników. Jak zrobić to dobrze i jakie rodzaje prognozowania mamy do dyspozycji? Poznaj zasady, dzięki którym zarządzanie finansami stanie się znacznie prostsze.

 

Koszty projektu - jak nimi zarządzać?

Prognozowanie kosztów projektu- dlaczego warto?

Prognozowanie kosztów to pierwszy etap, niezwykle pomocny w zarządzaniu finansami każdego projektu. Należy przeprowadzić go niezwykle szczegółowo, jednak pewne odstępstwa od prognoz nie powinny nas martwić. To naturalne, że nie da przewidzieć się wszystkich wydatków, niemniej warto posiłkować się takim planem. Ponadto, klient już na pierwszym spotkaniu poprosi najprawdopodobniej o wycenę, dlatego trzeba podać pewne przedziały cenowe. Zaznaczyć musimy wówczas, że są to jedynie dane szacunkowe. 

Rodzaje prognozowania kosztów

Zarządzanie kosztami projektu może opierać się na trzech rodzajach prognozowania finansowego. Zalicza się do nich:

  • Prognoza rzędu wielkości- metoda uznawana za najmniej dokładną, jednak może okazać się niezwykle potrzebna we wstępnej fazie planowania budżetu, ponieważ pozwoli określić mniej więcej wartość naszego przedsięwzięcia. Jej wadę stanowi fakt, że założona wielkość prognozy może różnić się nawet o 50%. Niemniej, wiemy czy poruszamy się w kwocie do 100 tys. czy raczej do 200 tys złotych, a być może nawet do 1 miliona złotych. Konieczne jest jej regularne kontrolowanie.
  • Prognoza budżetowa- jest ona bardziej dokładna i szczegółowa, wprowadzana na nieco późniejszym etapie projektu, kiedy mamy już więcej informacji o zasobach potrzebnych do zrealizowania wykonania, ilości zaangażowanych osób czy czasu, jaki trzeba poświęcić na osiągnięcie postawionego celu. Margines błędu w tej prognozie powinien wynosić od 10% do -25%. 
  • Prognoza definitywna- jej ostateczna kwota musi być jak najbardziej zbliżona do rzeczywistych kosztów projektu. Granica błędu w tym przypadku to +5%, a -10%. Tego rodzaju prognozę wykonuje się w późniejszych etapach realizacji projektu. 

Do stworzenia budżetu, a następnie zarządzania nim przydatny będzie program Microsoft Project. Więcej informacji można o nim uzyskać na http://www.imperiumszkoleniowe.pl/project-podstawowy.

Budżetowanie kosztów i ich kontrola

Po ustaleniu prognozy należy przejść do budżetowania kosztów, czyli uszczegółowienia elementów, na które przeznaczone będą środki finansowe. Na tym etapie trzeba oszacować koszt każdego poszczególnego zadania. Oznacza to, że zsumować trzeba wszystkie koszty łącznie z wynajmem powierzchni biurowej, stawą dzienną pracowników, zakupem materiałów i wiele więcej. Wydatki muszą zostać poddane regularnej kontroli, co wymaga tworzenia, a także analizy raportów dotyczących stanu finansowego projektu. Za to zadanie odpowiada osoba powołana specjalnie do spraw finansowych oraz koordynator projektu. 

Zarządzanie budżetem musi wynikać z dokładnych analiz. Możliwe, że klient zażąda wglądu w okresowe raporty finansowe, dlatego sprawowanie nad nimi kontroli jest konieczne.

Polecamy także:

Automatyka do rolet. Praktyczna nowoczesność

Rolety to jeden z najpopularniejszych sposobów na zaciemnianie pomieszczeń w domach i mieszkaniach. Obecnie coraz częściej sprzedaje się je wraz z całym pakietem automatycznym, który umożliwia wygodne sterowanie. W poniższym artykule przeczytacie o zaletach korzystania z rolet automatycznych oraz o innych informacjach, które trzeba wiedzieć przed ich zakupem. Więcej…

Jakie są rodzaje klimatyzatorów

Nastąpiły nowe czasy. Ciężko by sobie wyobrazić nowoczesne budownictwo bez innowacyjnych rozwiązań. Zaledwie kilkadziesiąt lat temu gorąco utrudniał życie ludziom pracującym zarówno w biurach jak i mieszkańców przede wszystkim poddaszy, gdzie temperatury potrafią być nieludzkie. Więcej…

Marketing i blog - jak je połączyć

Marketing internetowy to obecnie bardzo wiele możliwości i zagadnień. Na pewno tym, czego w nim pomijać nie można jest przede wszystkim wykorzystanie blogów. Z każdym rokiem stanowią one coraz większą siłę i dlatego też nie powinno się ich bagatelizować. Poza tym, ze względu na wiele możliwości jakie dają, mogą się okazać niezwykle skutecznym środkiem reklamowym. Więcej…

Pasy klinowe – dowiedz się jakie są ich rodzaje

Zamiennie używana nazwa elementu napędowego, którym są pasy klinowe, to pasy napędowe. Wynika to z faktu, że ich zadaniem jest przenoszenie napędu. O sprawności tych pasów decyduje przede wszystkim to, jakich materiałów użyjemy. Ważne jest także odpowiednio ustawione napięcie pasa, a także dopasowanie wszystkich elementów, które wchodzą w skład konkretnej konstrukcji napędowej. Więcej…

Obuwie ochronne dla kobiet

Coraz częściej zdarza się tak, że zawody, do niedawna uważane za typowo męskie, wykonują również kobiety. Wiąże się to z koniecznością przystosowania odzieży ochronnej do ich potrzeb. Producenci takiej odzieży tworzą mniejsze modele, dostosowane do kobiecej sylwetki. Więcej…