Na rynku istnieje wiele programów magazynowych o cechach i funkcjach niezbędnych do zarządzania magazynem. Programy magazynowe online oferują łatwy dostęp do konkretnych danych, co wiąże się z faktem, że nie przechowują danych na własnych serwerach, tylko wykupują tę usługę online dając możliwość kontroli stanów magazynowych z dowolnego miejsca. Nowoczesny program pozwala uprościć i zoptymalizować proces przyjmowania oraz wydawania towaru, co ma bezpośrednie przełożenie na efektywne zarządzanie magazynem, jak również planowanie kolejnych dostaw.

Główne zalety nowoczesnych programów magazynowych

Obecne programy magazynowe tworzą systemy wspomagające gospodarkę magazynową firm handlowych oraz produkcyjnych. Pozwalają obsługiwać firmy niezależnie od wielkości magazynów, ani skali produkcji. Umożliwiają wdrożenie określonej polityki zarządzania magazynem, a także strategii sprzedaży. Dobry program magazynowy zapewnia stały monitoring oraz pełną kontrolę stanów magazynowych, co umożliwia efektywne zarządzanie towarami, a także bieżące działania logistyczne. Ponadto może mieć znaczący wpływ na produkcję. Osoba odpowiedzialna za gospodarkę magazynową może w każdej chwili sprawdzić ilość towaru dostępną w magazynie oraz określić minimalny stan asortymentu.

Optymalizacja stanów magazynowych

Kluczową funkcją systemu magazynowego online jest stałe optymalizowanie stanów magazynowych na podstawie aktualnych danych dotyczących zapotrzebowania. Dzięki rozbudowanym funkcjom program pozwala optymalizować stany magazynowe poprzez definiowanie progów – minimalnych, bezpiecznych oraz maksymalnych, co pozwala zapobiegać zaleganiu towarów w magazynie. Dodatkowym atutem jest płynne tworzenie zamówień oraz ich automatyczna realizacja u dostawców.

Automatyzacja dostaw i zamówień oraz automatyczne remanenty

Dobrze opracowany system pozwala zautomatyzować dostawy i zamówienia. Kontroluje on ilość towarów informując użytkowników o minimalnych stanach, a w przypadku braków pewnych produktów uruchamia funkcję automatycznych zamówień. Dzięki systemowi rezerwacji towaru przez nabywców sprawia automatyczne tworzenie zamówień u dostawców. Ma wiele użytecznych funkcji, m.in. odczytuje kody kreskowe, a także współpracuje z drukarkami fiskalnymi, wagami oraz kolektorami danych ułatwiając realizację poszczególnych zadań w magazynie. Funkcja generowania oraz czytania kodów kreskowych pozwala przyspieszyć proces zarządzania przepływem towarów w magazynie, co ma korzystny wpływ na wyniki sprzedaży. Pozwala m.in. szybko wystawić faktury oraz dokumenty magazynowe. Program zapewnia również usprawnienia w zakresie przeprowadzania remanentów poprzez proces automatyzacji.

Skalowalność i wydajność programu

Inteligentny program do zarządzania zasobami magazynu umożliwia obsługę dowolnej ilości magazynów. Magazyny mogą być tworzone w dowolnych ilościach i funkcjonować niezależnie od siebie. Niewątpliwym atutem programu magazynowego jest jego skalowalność, gdyż pozwala on sprawnie zarządzać magazynem niezależnie od stanów magazynowych, wielkości towaru, liczby i rodzajów produktów. Oznacza to, że użytkownik programu może w łatwy sposób zwiększyć asortyment, a program będzie funkcjonował niezawodnie i efektywnie.

Sprawna kompletacja zamówień i planowanie produkcji

Ważne, aby program przeznaczony do zarządzania magazynem usprawniał kompletację zamówień, jak również w miarę potrzeb pozwalał za zaplanowanie produkcji na odpowiednim poziomie. Funkcja kompletacji polega na złożeniu jednego produktu z kilku półproduktów, jak również rozłożenie produktu głównego na wiele półproduktów przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich stanów magazynowych. Program umożliwia też łączenie usług i produktów oraz tworzenie nowych pozycji sprzedaży na fakturze. Zapewnia również sprawną organizację poprzez zarządzanie ludźmi na magazynie. Dzięki temu pozwala prawidłowo i szybko przygotować towar o wysyłki oraz zrealizować wysyłkę.

Integracja z programem księgowym

Program do zarządzania magazynem online zaprojektowano dla czynnych podatników VAT. Cały system ma na celu wspieranie procesów sprzedaży oraz zarządzania produkcją. Wyposażono go także w zaawansowane funkcje zintegrowany z narzędziami księgowymi. Umożliwia on generowanie dokumentów magazynowych służących ewidencji obrotu od sprzedaży towarów i materiałów (dokumenty PZ i WZ), a także obrotu wewnątrz firmy związanego z wydaniem lub przyjęciem towaru (tzw. dokumenty PW i RW).