Obecnie, większość przedsiębiorstw potrzebuje służbowego samochodu. Zdarza się, że działalność opiera się na usługach transportowych, a wówczas firma wyposaża się nie w jeden, ale kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt pojazdów. Posiadając własną flotę samochodową warto skorzystać z usług Car Fleet Managera. Kim jest, na czym polega jego praca i dlaczego warto skorzystać z jego usług? Tłumaczymy! .

Kilka słów o tym, kim jest Car Fleet Manager

Jak tłumaczy specjalista z firmy AutoNaFirmę: "Zawód Car Fleet Managera z roku na rok zyskuje coraz większą popularność. To osoba odpowiedzialna za stałą i dokładną kontrolę floty pojazdów. Choć wydawać by się mogło, że to prosta praca, w rzeczywistości wymaga olbrzymiej wiedzy i zaangażowania. Car Fleet Manager musi doskonale znać zagadnienia związane z eksploatacją samochodów, rozumieć przepisy prawa dotyczące obowiązujących norm przewozu ładunków czy czasu pracy kierowców, ale również być na bieżąco z branżą motoryzacyjną, w tym ubezpieczeniami i sposobami finansowania. To osoba, która naprawdę dużo wnosi do firmy, czego najlepszym dowodem jest coraz większe zapotrzebowanie na ich usługi".

Co należy do obowiązków Car Fleet Managera?

Flota samochodowa wymaga stałej kontroli. Nawet niewielkie niedopatrzenia mogą przynieść bardzo przykre konsekwencje. Głównym obowiązkiem Car Fleet Managera jest (ogólnie rzecz ujmując) zarządzanie firmowymi pojazdami. Osoba pracująca na tym stanowisku zajmuje się ubezpieczeniami, negocjacją kosztów usług posprzedażowych z dostarczycielami flot, a także regularnie kontroluje stan techniczny pojazdów, w tym między innymi pilnuje terminów przeglądów technicznych. Do jego obowiązków zalicza się również rozliczanie kart paliwowych i optymalizacja kosztów związanych z utrzymaniem firmowych samochodów. Regularnie kontroluje średnie zużycie paliwa przez poszczególne pojazdy, tym samym sprawdzając czy np. pracownicy nie korzystają z samochodów służbowych w celach prywatnych. Ponadto, Car Fleet Manager może organizować szkolenia dla kierowców, podczas których m.in. uczy zasad eco-drivingu.

W dużych firmach obowiązki Car Fleet Managera zazwyczaj ograniczają się wyłącznie do zagadnień związanych z flotą samochodową. W przypadku mniejszych przedsiębiorstw Car Fleet Manager sprawdzi się nie tylko w zakresie zarządzania flotą, ale również przejmuje opiekę nad firmowymi nieruchomościami czy telefonami komórkowymi. To bardzo ekonomiczne rozwiązanie, z którego coraz częściej korzystają firmy.

Dlaczego warto skorzystać z jego usług?

Jeśli posiadasz firmową flotę samochodową, koszty jej utrzymania są stałe lub rosną, czujesz, że nie do końca masz nad nią kontrolę i nie wiesz, jak nią efektywnie zarządzać – wówczas skorzystanie z usług Car Fleet Managera będzie doskonałym rozwiązaniem. Chociaż nowy pracownik to dodatkowe koszty, w rzeczywistości, w dłuższej perspektywie czasu, jego praca zaprocentuje i wpłynie na obniżenie kosztów związanych z użytkowanymi pojazdami, a co za tym idzie – oszczędności w firmie.