Wesele to takie wydarzenie w życiu rodziny, które z jednej strony jest wyjątkowym przeżyciem i przywodzi po latach cudowne wspomnienia, z drugiej zaś może przysporzyć nie lada stresu. Zwłaszcza, jeśli państwo młodzi i rodzice nazbyt intensywnie zaangażowali się w przygotowania do imprezy. Jeżeli na tym etapie cokolwiek pójdzie źle, skutki mogą zakłócić przebieg uroczystości. Co zatem robić, by wesele było udane? Znaleźć dobrą salę weselną!
Poszukiwanie sali weselnej trzeba obecnie rozpocząć już około półtora roku – dwóch lat przed wydarzeniem. Tak! Pomimo tak dużej oferty oraz imponującej liczby placówek gros z nich ma zarezerwowane terminy na wiele miesięcy naprzód, a te najlepsze są wprost oblegane. Do dyspozycji mamy sale restauracyjne, samodzielne sale weselne i bankietowe, hotele, dworki i zajazdy, a nawet miejsca oferujące tylko wynajem sali, bez żadnego zaplecza.
Poszukując miejmy na względzie: region, w którym zorganizujemy wydarzenie, łatwość dojazdu do placówki, liczbę odwiedzających nas gości, możliwość zaparkowania pojazdów, a także bogatą paletę usług, które dana placówka może zaoferować i z której organizator może skorzystać. "Z punktu widzenia organizatora najlepiej jest wybrać placówkę, która poza samą lokalizacją i usługą wynajmu sali ma do zaoferowania szereg serwisów ułatwiających organizację wesela, chrzcin czy innego przyjęcia – informuje nas ekspert z Hotelu Amber w Gdańsku. Sprawność przebiegu imprezy zagwarantuje miejsce, które jednocześnie może zapewnić dekoracje i obsługę sali, kuchnię, zaplecze i usługi cateringowe, nocleg dla gości i szereg dodatkowych atrakcji, np. pokaz fajerwerków, ognisko i pieczenie prosiaka, pokaz laserów, kulig itp".
Organizacja wesela w hotelu
Atrakcyjnym na organizację wesela miejscem jest hotel. Na rynku znajdziemy dziś mnóstwo placówek hotelowych oferujących nie tylko bazę noclegową, ale też wyspecjalizowanych w organizacji imprez o różnym charakterze: konferencji, szkoleń i spotkań biznesowych, imprez okolicznościowych, bankietów, przyjęć, itd. Dobrze jest wykupić usługę organizacji wesela w hotelu, który jest położony w ciekawym miejscu, np. w hotelu nad morzem, takie miejsce będzie dodatkowym atutem placówki.
Dlaczego akurat hotel? Państwo młodzi skorzystają z kompleksowej obsługi i nie będą musieli myśleć o sprawach organizacyjnych. Personel hotelu zadba o wszystko – od przywitania i zameldowania gości w pokojach, przez dekorację sali i stołów, dostosowanie menu, przekąsek, słodyczy i alkoholi, aż po nagłośnienie sali i organizację niespodzianek dla gości. Hotele posiadają często nie jedną, lecz kilka sal weselnych i z pomocą obsługi oraz doświadczonych hotelowych doradców weselnych z pewnością wybierzemy pomieszczenie o odpowiedniej dla nas wielkości, wystroju, przestrzeni do tańca i wyposażeniu dodatkowym (klimatyzacja, barek, taras w ogrodzie itp.). Nad przygotowaniem i serwowaniem potraw czuwać będzie profesjonalny serwis kuchenny i kelnerski, obsługa zadba też o niezakłócony przebieg imprezy, zaś po wszystkim goście udadzą się na spoczynek do nieodległych pokojów, zamiast podróżować jeszcze do innego miejsca. Kompleksowość usługi pozwala na zmniejszenie kosztów organizacji imprezy, np. przy rezerwacji miejsc noclegowych można otrzymać zniżkę, rezerwujemy wszak większą liczbę pokojów naraz. Placówki organizujące przyjęcia mają też często kontakty w branży usług dodatkowych, mogą podpowiedzieć do kogo trzeba się po nie zwrócić. Tak przygotowane wesele z pewnością okaże się niezapomnianą imprezą, do której chętnie będziemy wracać myślami i wspominać po latach.