Rynek obrotu nieruchomościami to jedna z najbardziej dynamicznych branż, gdzie powodzenie inwestycji uzależnione jest od wielu czynników. Istotne znaczenie ma tu m.in. strategia konkurencji, bieżąca sytuacja na rynku finansowym czy lokalne uwarunkowania i miejscowe plany zagospodarowania. Analiza tych danych pozwala na efektywne zarządzanie nieruchomością. W tym celu konieczne jest opracowywanie specjalnych raportów. Czym się one charakteryzują?

Na czym polega raportowanie w obsłudze nieruchomości?

Sporządzanie raportów to ważny element procesu zarządzania nieruchomościami. Zadanie to przeważnie powierza się profesjonalnym zarządcom, którzy gromadzą, zestawiają i analizują dane dotyczące szeroko pojętej kondycji danej nieruchomości. W zależności od potrzeb i oczekiwań inwestorów, raporty mogą mieć różną formę i obejmować różne zakresy. Kompleksowa obsługa nieruchomości wymaga przygotowywania sprawozdań z zarządzania i raportów finansowych. Jakie dokładnie informacje powinny zostać zawarte w raportach dotyczących nieruchomości? Najczęściej opisuje się w nich:

• Dane finansowe – informacje odnośnie kosztów eksploatacyjnych i innych wydatków, jakie ponosi właściciel nieruchomości, a także wielkości i rodzaju przychodów;
• Stan najmu – spis najemców i opis wynajmowanych przez nich oraz wolnych lokali, informacje o spłatach czynszu i warunkach umów;
• Stan techniczny nieruchomości – informacje dotyczące przeprowadzonych przeglądów technicznych, napraw i ewentualnych awarii;
• Planowane działania – informacje na temat przyszłych inwestycji i planowanych modernizacji,
• Sytuację na rynku lokalnym – bieżące ceny, trendy, sytuacja na rynku finansowym.

"Dobry raport dotyczący nieruchomości powinien mieć określone ramy czasowe, a prezentowane w nim informacje muszą być czytelne dla inwestora. - Mówi przedstawiciel firmy NAI Estate Fellows. - W sprawozdaniu mogą znaleźć się zestawienia liczbowe, a także wykresy czy ilustracje. Raport może mieć również formę prezentacji, w zależności od preferencji właściciela nieruchomości. Niezależnie od przyjętego zakresu czy sposoby prezentacji danych, informacje przedstawione w raporcie powinny być przejrzyste, by można było bez przeszkód je analizować".

Znaczenie raportów w zarządzaniu nieruchomościami

Dane finansowe oraz informacje na temat stanu najmu w zestawieniu z bieżącą sytuacją na rynku umożliwiają dokonanie szczegółowej oceny danej inwestycji pod kątem jej opłacalności i efektywności wdrażanych działań. Raporty dotyczące nieruchomości pozwalają kontrolować przebieg i weryfikować rezultaty przyjętego budżetu. Ma to szczególnie istotne znaczenie w przypadku zarządzania nieruchomościami komercyjnymi. To również ważny element współpracy pomiędzy zarządcą a właścicielem nieruchomości, pozwalający na ocenę realizacji przyjętych wspólnie założeń.